Услуги РСП

Большинству соискателей и лицензиатов Федеральной службы безопасности знакома практика обслуживания в режимно-секретных подразделениях, когда услуги РСП предоставляются по договору РСО. Данная практика не применима, начиная с 2022 года. Причина в том, что в большинстве случаев услуги по обслуживанию в режимно-секретном отделении предоставляются без непосредственного разрешения органа государственной власти на передачу сведений. Сейчас режимно-секретные подразделения РФ утрачивают возможность обслуживания лицензированных юридических лиц по ранее применяемому формату, т.к. в результате проверок происходит приостановление деятельности таких РСП.

Наиболее понятным выходом из ситуации для соискателя или лицензиата является получение разрешение на передачу сведений гостайны от органа гос. власти в интересах которого выполняются работы по контракту. Однако это не всегда представляется возможным, ввиду сложностей взаимодействия между РСП, исполнителем и головным заказчиком. «ИТП КБ» предлагает варианты решения данной ситуации, которую по масштабу влияния на отрасль можно назвать исключительной.

Открытие собственного РСП

Обработка секретных сведений на территории собственного предприятия в рамках первого отдела, подготовленного и аттестованного по требованиям ФСТЭК, является единственно возможной формой организации делопроизводства. Требования к помещению устанавливаются регламентирующими документами ФСТЭК и ФСБ, часть из которых являются закрытыми, а также ГОСТ, МВК и др. Соискателю, помимо помещения, требуются оборудование, средства защиты от НСД и собственный штат специалистов-секретчиков. 

Данное решение характеризуется наиболее высокой стоимостью, однако, его неоспоримое преимущество заключается в размещении делопроизводства непосредственно на территории предприятия и обширных возможностях адаптации отдела под задачи лицензиата. Собственный секретный отдел полностью находится в ведении предприятия и под его управлением, что исключает зависимость от внешних факторов, характерную для случаев, когда услуги РСП предоставляет лицензиату сторонняя организация. 

Продолжительность подготовки помещения и сбора документации для открытия первого отдела составляет 3 месяца – в зависимости от изначального состояния объекта и требований заказчика. При открытии первого отдела лицензия на оказание услуг по защите гос. тайны не требуется, кроме случаев, когда лицензиат планирует самостоятельно оказывать услуги по обслуживанию в режимно-секретном отделении.

Аренда режимно-секретного подразделения

Аренда РСП – сравнительно новый подход к делопроизводству. Он обеспечивает возможности для осуществления деятельности в полном соответствии с требованиями надзорного органа, наравне с открытием собственного первого отдела. Данный способ подходит, в том числе, небольшим организациям, у которых отсутствует возможность открытия и содержания секретного отдела на собственной территории.

Заказчик услуги выступает в качестве арендатора помещения в кластере РСП в Москве и получает:

• Комфортабельное помещение от 20 м² с комплектом документации – актами, сертификатами, подтверждениями технического соответствия и др.
• Аттестованные автоматизированные рабочие места в необходимом количестве – от одного АРМ. Поставка АРМ осуществляется после заключения договора аренды и оплачивается отдельно, т.к. переходит в собственность приобретателя. 
• Закрепленного сотрудника-делопроизводителя, оказывающего услуги режимно-секретного обслуживания по трудовому договору и имеющего необходимые права для доступа к закрытым сведениям.

Стоимость перевода делопроизводства в арендуемое РСП складывается из разовой оплаты работ по подготовке помещения и ежемесячной арендной платы, включающую в себя оклад делопроизводителя и сопутствующие расходы.

Ожидание окончания процедуры подготовки РСП к приему арендатора не требуется – предварительные мероприятия проводятся заранее специалистами «ИТП КБ». При лицензировании деятельности адрес арендуемого РСП указывается в бланке разрешительного документа. Де-юре признается, что лицензиат в таком случае осуществляет деятельность на собственной территории, а значит, на него не распространяется требование по получению разрешения на передачу сведений. 

Организация делопроизводства с «ИТП КБ»

«ИТП КБ» не рекомендует применение практики обслуживания в организациях, предоставляющих услуги режимно-секретного обслуживания, так как этот способ характеризуется высокими рисками из-за угрозы отзыва лицензии РСП и, соответственно, всех предприятий, стоящих у него на обслуживании. Для заказчиков доступен выбор из двух форматов оказания услуг: строительство собственного РСП на территории предприятия или предоставление режимно-секретного подразделения в пользование целиком на условиях аренды.

В первом случае специалисты проводят аудит помещения, составляют тех. задания на проектировочные и строительно-монтажные работы, создание системы защиты информации, а затем курируют дальнейшие этапы подготовки помещения и оформления разрешительной документации.

При выборе варианта аренды РСП, между сторонами заключается соответствующий договор, после чего помещение сразу переходит в пользование заказчика. Таким образом перенос или размещение деятельности РСП на арендуемой территории представляется возможным в кратчайшие сроки. Подробная информация, запись на демонстрацию помещений в Москве – по телефону, указанному на сайте.