АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
В закрытом делопроизводстве, в случае использования традиционного бумажного документооборота, большую роль в возможном возникновении ошибок может составлять человеческий фактор. Возможно возникновение задвоения номеров учета, несвоевременная отправка предусмотренных «Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне», утвержденной Постановлением Правительства РФ от 06.02.2010 № 63 уведомлений. Проведение периодической проверки наличия документов занимает значительное время и приводит к необходимости привлечения большого количества сотрудников.
Применение средств автоматизации РСП позволяет предотвратить появление указанных негативных факторов, а также оптимизировать штат режимных отделов и предоставляет возможность перераспределить трудовые ресурсы с наибольшей эффективностью.
Состав программного комплекса
Программный продукт включает в себя следующие основные компоненты:
- Ведение допускной работы, позволяющей автоматизировать заполнение предусмотренных Инструкцией 63 форм, обеспечить корректность заполнения анкетных материалов. В ПО предусмотрены функции напоминания о необходимости переоформления допусков, их прекращения, уничтожения карточек при утрате их актуальности.
- Компонент закрытого делопроизводства содержит в своей структуре ряд программных ассистентов, сопровождающих движение документации с момента получения пакета от курьера специальной связи, через учет в журналах учета как отдельных, так и сброшюрованных документов, до момента формирования реестра на отправку корреспонденции.
- Подсистема, посвященная объектам информатизации, позволяет автоматически формировать документы заявителя, предусмотренные Положением об аттестации ФСТЭК России, отслеживать сроки действия аттестатов соответствия, вести учет сертифицированных СЗИ и условий их эксплуатации.
Таким образом, данная система учета и ведения электронного документооборота, дает возможность минимизировать риск возникновения нарушений в части делопроизводства и режима секретности, а также сокращает временные затраты работников РСП на заполнение бумажных форм учета.
Более подробную информацию можно уточнить по телефону, указанному на сайте.
Внедрение системы ЭД
Подготовка режимных помещений
Разработка и внедрение технических решений для обеспечения сохранности носителей сведений, составляющих государственную тайну. В частности, обеспечение эргономичности рабочего пространства работников РСП.
Подготовка выделенных помещений
Реализация требований нормативных документов путем максимального использования пассивных средств защиты, в целях значительного снижения пагубного воздействия при непрерывной эксплуатации шумовых генераторов.
Подготовка автономных ПЭВМ
Поставка сертифицированный ЭВМ, проведение аттестационных мероприятия, с целью удостоверения соответствия требованиям безопасности информации.
Создание защищенных сетей ЗЛВС
Решение сложных вопросов при необходимости использования высокопроизводительных систем обработки, хранения и архивирования больших объемов данных.
Внедрение средств размножения документации СИРД
Поставка, защита и аттестация профессионального копировально-множительного оборудования с учетом отдельных требований к безопасности информации. При необходимости тиражирования большого объема документов, в частности конструкторской документации большого формата.
Разработка внутренней документации ОРД
Создание проектов приказов, инструкций, положений и руководств, их согласование с заинтересованными сторонами с учетом специфики ведомственных требований и индивидуальных особенностей деятельности предприятия.
Научные разработки
Ведение совместных разработок в области инновационных отраслей науки и техники, в интересах органов государственной власти.
Инженерные изыскания
Проведение инженерных изысканий при строительстве, капитальном ремонте, реконструкции режимных объектов и помещений.
Защита информации
Обеспечение защиты информации, составляющей государственную, коммерческую и персональную тайну на всех этапах, от составления частных технических заданий, до получения аттестатов соответствия.
IT технологии
Проектирование высокопроизводительных вычислительных систем, поставка, внедрение и сопровождение программного, аппаратного обеспечения и вспомогательных систем.