Аренда первого отдела

Аренда первого отдела – это новая практика, которая отвечает требованиям Федерального закона «О государственной тайне» и прочих нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность лицензиатов. По новым требованиям с 2022 года предприятия больше не могут вести секретное делопроизводство на территории сторонних РСП без получения разрешения на передачу сведений гостайны от головного заказчика. Договор с первым отделом о проведении совместных мероприятий по защите государственной тайны перестал быть актуальным для большинства лицензиатов. Единственным выходом остается открытие собственного режимно-секретного подразделения.

Закон разрешает размещение режимно-секретного подразделения на арендуемых площадях при условии их соответствия требованиям к режимным помещениям. Требования к режимным помещениям устанавливаются ФСТЭК, ФСБ и Межведомственной комиссией посредством инструкций и приказов. Эта возможность является выходом для соискателей, которые не имеют собственных помещений, пригодных для ведения закрытого документооборота. Соискатель арендует помещение, осуществляет его подготовку по технической части и инициирует аттестацию в качестве объекта информатизации. Не имеет значения, располагается ли РСП на арендуемых площадях, или помещение находится в собственности предприятия – адрес первого отдела в любом случае указывается в бланке лицензии, как место фактического осуществления деятельности.

«ИТП КБ» предлагает альтернативный вариант: аренда первого отдела в виде готовых помещений, которые не требуют организации и проведения подготовительных мероприятий. Помещения «ИТП КБ» находятся в Москве. Каждый объект имеет ряд документов, подтверждающих техническое соответствие. Более того, за помещениями закрепляется сотрудник-делопроизводитель. Таким образом, перечень мероприятий по организации секретного делопроизводства, обязательных для соискателя, сводится к минимуму.

Арендатор помещения не зависит от действий и интересов третьих лиц. Ранее, в рамках практики заключения договора РСО лицензиат был зависим от внутренней политики обслуживающего первого отдела. Кроме того, при выявлении нарушений в деятельности РСП, послуживших причиной отзыва его лицензии, разрешительные документы всех обслуживаемых им юридических лиц также подлежали аннулированию. Аренда первого отдела для организации в виде готового помещения означает отсутствие указанных рисков и полную автономность действий.

Преимущества аренды РСП:

• Отсутствие срока на подготовку помещения – строительные работы, установка СЗИ и сбор подтверждающей документации производятся заранее. В момент, когда заключается арендный договор с первым отделом, помещение уже готово к установке АРМ и аттестации.
• Оплата права пользования помещением вносится однократно при заключении договора.
• Ежемесячная арендная ставка включает оплату труда делопроизводителя, эксплуатационные и иные расходы.

Помещения «ИТП КБ» находятся в Москве и имеют площадь от 20 м². Единственным мероприятием, которое необходимо провести после подписания договора аренды первого отдела для организации, является поставка автоматизированных рабочих мест (АРМ) и дополнительного оборудования для обработки информации. Количество АРМ и состав оборудования определяются соискателем в соответствии с характером и объемом планируемых работ. Специалисты «ИТП КБ» оказывают полное содействие в поставке оборудования для режимного отдела и оформлении документов о прохождении спецэкспертизы.

Помимо прочего, эксперты «ИТП КБ» оказывают содействие в подготовке и открытии первого отдела на территории соискателя. Данный комплекс услуг доступен для предприятий из любых регионов РФ и предполагает масштабную работу с выездом специалистов. Открытие первого отдела занимает 3 месяца, в течение которых производятся:

• Разработка технических заданий на проектные и строительные работы, создание системы защиты информации.
• Контроль выполнения условий технической документации.
• Поставка оборудования.
• Сопровождение процедуры оформления разрешительных документов – сертификатов, аттестатов, свидетельств и др.
• Сопровождение заказчика при аттестации объекта по требованиям ФСТЭК.

Каждый из подходов имеет свои преимущества. Первый отдел на собственной территории обеспечивает максимальную доступность и оперативность взаимодействия между отделами предприятия заказчика. В то же время аренда готового помещения – более быстрый и выгодный способ с минимальными трудозатратами со стороны соискателя. Более подробная информация, консультация специалиста по организации закрытого делопроизводства – по телефону, указанному на сайте.