Строительство первого отдела на предприятии – сопровождение «ИТП КБ»

Строительство первого отдела на собственной территории – это один из способов организации секретного делопроизводства для получения лицензии на право выполнения работ со сведениями, составляющими государственную тайну. К этому способу прибегают организации с большим объемом обрабатываемых секретных сведений, располагающие достаточными ресурсами для открытия и поддержания работы отдела. Организация первого отдела на собственной территории – не единственный способ решения данной задачи. Ранее распространенной (до 2022 г.) альтернативой для небольших организаций было заключение договора РСО (режимно-секретного обслуживания). С 2022 года данная практика в прежнем виде полностью утратила свою актуальность в связи с изменением позиции надзорного органа. В настоящий момент обслуживание в стороннем специализированном РСП без получения разрешения на передачу сведений от головного заказчика для лицензиата грозит аннулированием лицензии обслуживающего первого отдела, а также всех предприятий, состоящих на обслуживании.

«ИТП КБ» оказывает услуги по организации РСП для ведения секретного делопроизводства в соответствии с требованиями действующего законодательства. Услуги предоставляются в двух форматах, в зависимости от потребностей заказчика и масштаба предприятия:

• Строительство первого отдела на собственной территории, в рамках которого, помещения заказчика исследуются, подготавливаются, оснащаются техническими средствами защиты информации и аттестуются в соответствии со стандартным порядком.
• Предоставление помещения, соответствующего требованиям для режимных объектов, в пользование на условиях аренды. Помещения для размещения первого отдела сдаются в аренду в готовом виде с техническими и кадровыми ресурсами, а также документацией, необходимой для лицензирования и осуществления дальнейшей деятельности. 

Оба варианта предполагают полный контроль лицензиата над деятельностью своего подразделения – в отличие от прежней практики режимно-секретного обслуживания, при которой «абонентские» организации находятся в полной зависимости от стороннего РСП. В остальном указанные подходы имеют достаточно серьезные различия – в основном, по масштабу мероприятий в рамках подготовки, запуска и последующего содержания первого отдела.

В случае, если первый отдел секретности организуется на собственной территории соискателя, предварительно проводятся мероприятия по:

• Ремонту помещения для выполнения требований к безопасности информации.
• Оснащению автоматизированными рабочими местами (требуется минимум одно АРМ).
• Комплектованию штата.
• Получению разрешительной документации на помещения и оборудование (отдельная лицензия на деятельность первого отдела, входящего в структуру предприятия, не требуется).

Общая продолжительность подготовки первого отдела при поддержке специалистов «ИТП КБ» составляет 3 месяца. В рамках профессионального сопровождения специалисты подготавливают техническое задание на оснащение и проведение строительно-монтажных работ, курируют поставку АРМ и сопровождают процессы подготовки вплоть до успешной аттестации помещения. 

Альтернативный вариант – аренда РСП целиком. В аренду в Москве предоставляются помещения от 20 м², подготовленные и оснащенные средствами защиты информации, с автоматизированными рабочими местами, сотрудником-делопроизводителем и комплектом разрешительной документации. На момент заключения договора помещение уже находится в подготовленном виде, что позволяет соискателю начать сбор документации для лицензирования деятельности, связанной с использованием сведений государственной тайны. Арендуемый первый отдел секретности является фактическим местом осуществления деятельности, его адрес указывается в бланке разрешительного документа. 

Специалисты «ИТП КБ» осуществляют подготовку помещений для ведения секретного делопроизводства. Организация первого отдела возможна в любом регионе. Кроме того, «ИТП КБ» предоставляет в аренду помещения в Москве, оказывая сопутствующие услуги по поставке оборудования и СЗИ. 

Подробная информация предоставляется по телефону, указанному на сайте или на консультации в офисе «ИТП КБ» в Москве.