Режимно-секретное обслуживание

С 2022 года режимно-секретное обслуживание перестало быть массовой практикой по причине изменения позиции надзорного органа. УФСБ регулярно проводит проверки юридических лиц, запрашивая разрешения на передачу секретных сведений, выдаваемые органами государственной власти. При отсутствии разрешения от головного заказчика, действие лицензии РСП, а также всех предприятий, состоящих у него на обслуживании, приостанавливается и впоследствии аннулируется. Ввиду произошедших изменений, у организаций, выполняющих (или планирующих) работы с использованием сведений государственной тайны, остается три варианта:

• Договор РСО с получением разрешения по требованиям закона. Данный способ характеризуется высокими рисками, так как у подразделений, чьи обслуживаемые организации не имеют разрешения, приостанавливаются лицензии. Письменное разрешение на передачу сведений требует договорных отношений РСП с головным заказчиком соискателя, что делает получение документа крайне проблематичным.
• Создание первого отдела на собственной территории. Рекомендуемый способ, однако, для его реализации требуется наличие площадей и ресурсов, которыми располагает далеко не каждый соискатель или лицензиат.
• Аренда РСП в виде помещения, подготовленного по требованиям и нормативам ФСБ и ФСТЭК, предназначенного для оформления разрешительной документации и дальнейшего ведения деятельности.

Специалисты «ИТП КБ» оказывают услуги по сопровождению процедуры открытия первого отдела на территории предприятия, а также предоставляют режимно-секретное обслуживание (Москва) в кластере РСП. Обслуживание предполагает аренду помещений, соответствующих требованиям ФСБ и ФСТЭК, оснащенных оборудованием, разрешительной документацией, а также штатом квалифицированных делопроизводителей.

В данный момент договор РСО, как способ организации секретного делопроизводства, является крайне ненадежным из-за высоких рисков приостановления деятельности организаций, оказывающих услуги РСП. Собственное или «арендуемое» РСП юридически являются равнозначными: в обоих случаях делопроизводство ведется без участия сторонних организаций, а адрес РСП указывается в лицензии ФСБ, как место фактического осуществления деятельности.

Способы организации делопроизводства

Создание первого отдела на собственной территории подходит предприятиям, в распоряжении которых имеются достаточный бюджет и 3 месяца на подготовку помещения. Данный способ организации РСП предоставляет максимальную гибкость в выборе характеристик отдела: расположение, число рабочих мест, оснащение и др. определяются потребностями соискателя. Продолжительность подготовки и итоговая стоимость рассчитываются индивидуально и зависят от сложности работ.

Специалисты «ИТП КБ» в рамках сопровождения решают следующие задачи:

• Определение исходного соответствия помещения требованиям.
• Составление технических заданий на проектирование, проведение строительно-монтажных работ в соответствии с требованиями Инструкции 3-1, Приказа ФСТЭК №025.
• Разработка ТЗ на оснащение отдела средствами активной и пассивной защиты и АРМ.
• Сопровождение соискателя при прохождении проверок и аттестационных мероприятий.

Аренда режимного помещения подходит для компаний любого масштаба. Этот способ является прямой заменой такой практики, как режимно-секретное обслуживание, но в отличие от него дает полную автономность и исключает риски. В рамках сотрудничества между сторонами заключается договор аренды. При этом на момент обращения помещение уже готово для финальных доработок и последующего прохождения аттестации в рамках лицензирования. Арендатор оплачивает:

• Взнос за право использования помещения – единоразово.
• Автоматизированные рабочие места, их спец. исследование и спец. проверку – однократно. Для работы требуется минимум одно АРМ.
• Арендную плату – ежемесячно.

В арендную плату, помимо права пользования помещением площадью от 20 м², входят з/п специалиста-делопроизводителя, коммунальные, эксплуатационные расходы и др.

«ИТП КБ» предоставляет режимно-секретное обслуживание (Москва) в формате аренды готовых помещений РСП, а также оказывает услуги сопровождения при открытии первого отдела на территории соискателя в любом регионе РФ. При заключении договора аренды помещения РСП специалисты также оказывают содействие в поставке АРМ и оформлении разрешительной документации. Возможна демонстрация помещения с консультацией в Москве. Подробная информация предоставляется по контактному телефону «ИТП КБ», указанному на сайте.