Аренда РСП

Аренда РСП – это отдельный формат организации секретного делопроизводства, предоставляющий лицензиату все преимущества самостоятельного владения первым отделом, и лишенный недостатков прежней повсеместной практики – договора РСО. Проблема договора на обслуживание со сторонним РСП заключается в том, что у большинства предприятий, использующих данный подход, отсутствуют разрешения на передачу секретных сведений от уполномоченного органа гос. власти. Начиная с 2021 года происходят массовые проверки РСП, предоставляющих соответствующие услуги лицензиатам. В случае отсутствия разрешения на передачу сведений у одной из обслуживаемых организаций, а также иных нарушений в деятельности первого отдела, связанной с ГТ, лицензии РСП и всех обслуживаемых предприятий аннулируются. С 2022 года институт оказания услуг ЗГТ фактически упразднен регулирующим органом. В связи с этим заключение договора РСО представляется мерой с высокими рисками непредсказуемых форс-мажоров по вине третьих лиц, и настоятельно не рекомендуется к использованию.

Регулятор предлагает лицензиатам единственный выход из ситуации – открытие  собственного РСП. Этот способ имеет весомые преимущества (автономность и удобное взаимодействие между отделами), который подходит для предприятий с большим объемом документооборота, располагающих необходимыми ресурсами (финансовыми и организационными) для ввода РСП в эксплуатацию. Для решения этой задачи специалисты «ИТП КБ» предлагают альтернативный вариант – аренда РСП целиком.

Кластер РСП «ИТП КБ» находится в Москве. В рамках сотрудничества соискатель выступает арендатором помещения, адрес которого впоследствии указывается в его лицензии, т.к. является местом фактического осуществления деятельности. Режимно-секретное подразделение организации по договору аренды исключает передачу секретных сведений третьим лицам, поэтому получение разрешения от головного заказчика не требуется, санкции по этой причине лицензиату не грозят.

Формат предложения

Кластер РСП в Москве состоит из помещений площадью от 20 м², которые изначально подготавливаются специалистами «ИТП КБ» по требованиям нормативной документации – Инструкции 3-1, Приказа ФСТЭК №025 и др. В кабинетах устанавливаются средства защиты информации, а их технические характеристики и документарное обеспечение заранее приводятся в соответствие объемному перечню условий. Соискатель, являясь арендатором помещения, приобретает полную независимость от действий и интересов третьих лиц в вопросах принятия управленческих решений и организации работы своего секретного подразделения. 

Оплата складывается из:

• Разового взноса в счет компенсации расходов за подготовку помещения.
• Ежемесячной арендной ставки, включающую в себя оплату услуг делопроизводителя, эксплуатационные и иные расходы.

Дополнительно в режимно-секретное подразделение организации приобретается оборудование для обработки сведений гостайны – автоматизированные рабочие места. Их число и программно-аппаратное наполнение определяется потребностями арендатора. АРМ переходят в собственность предприятия, оплата производится в счет поставщика, однако, специалисты «ИТП КБ» оказывают содействие в приобретении оборудования и последующему контролю проведения мероприятий по спец. исследованию, спецпроверке и аттестации. За помещением РСП закрепляется сотрудник-делопроизводитель, оплата его услуг входит в арендную ставку. 

Помимо автономности деятельности отдела, преимуществом данного метода является минимальная продолжительность подготовительных мероприятий. При открытии РСП подготовка помещения занимает 3 месяца, а арендовать режимно-секретное подразделение можно за несколько дней. Ожидание перед началом работ сводится к сроку поставки АРМ и оформлению необходимой документации.

Специалисты «ИТП КБ» также оказывают услуги по комплексному сопровождению подготовки собственного помещения соискателя по требованиям ФСБ и ФСТЭК и вводу его в эксплуатацию. Над решением задач работают специалисты с допусками к государственной тайне и достаточным опытом успешного создания первого отдела в соответствии с законодательством. Сопровождение открытия РСП возможно вне зависимости от региона, в котором находится помещение – выезд специалистов для выполнения работ возможен по всей территории РФ. Арендовать режимно-секретное подразделение «ИТП КБ» можно в Москве. 

Более подробная информация о способах организации секретного делопроизводства на собственных и арендуемых площадях в столице и регионах, а также запись на демонстрацию арендных помещений – по телефону, указанному на сайте.