Сопровождение режимно-секретного отдела

Начиная с 2022 года, поменялись требования УФСБ к порядку, в соответствии с которым предприятия, оказывающие услуги режимно-секретного обслуживания, ведут делопроизводство и осуществляют сопровождение режимно-секретного отдела. Ранее наиболее распространенной практикой было заключение договора РСО с юридическими лицами, имеющими лицензию на оказание услуг по защите государственной тайны. В 2022 г. произошла массовая приостановка с последующим аннулированием лицензий таких организаций и предприятий, состоящих на обслуживании у третьих лиц по причине отсутствия разрешения на передачу секретных сведений от головного заказчика. В связи с этим, специалисты «ИТП КБ» настоятельно не рекомендуют обращаться к данному методу в случае, если не представляется возможным получение разрешения у органа государственной власти, и нет достоверных данных о наличии таких разрешений у иных обслуживаемых в РСП организациях.

До недавнего времени единственной альтернативой было оснащение первого отдела на собственной территории. Многим соискателям этот способ не подходит из-за больших вложений на открытие и поддержание работы отдела, не соответствующих реальному объему обрабатываемых секретных сведений. Для открытия РСП требуются помещения и ресурсы, которыми небольшие организации не всегда располагают. Этим обуславливается появление новой практики – аренды помещения для размещения в нем первого отдела. Деятельность РСП, осуществляемая на арендованной территории и в интересах собственной организации, не требует получения отдельной лицензии или других согласований, кроме стандартных проверок ФСБ и аттестации ФСТЭК. Оформление лицензии на работу с государственной тайной осуществляется так же, как если бы первый отдел безопасности находился на собственной территории предприятия. Адрес РСП в обоих случаях указывается в бланке лицензии, как место фактического осуществления деятельности.

Эксперты «ИТП КБ» оказывают содействие юридическим лицам по вопросам организации РСП в следующих форматах:

• Сопровождение подготовки помещения предприятия, когда первый отдел безопасности располагается на собственной территории соискателя– все регионы РФ без ограничений.
• Предоставление в аренду уже готовых РСП, соответствующих требованиям к режиму секретности, с автоматизированными рабочими местами и сотрудниками, а также документацией о выполнении технических и организационных условий – помещения представлены в Москве.

Первый отдел в компании на собственной территории и арендованное помещение для РСП юридически равнозначны. В отличие от договора РСО, эти варианты предоставляют независимость от действий обслуживающей организации, срока окончания лицензии РСП и др.

Состав услуг

Комплекс услуг по открытию РСП на территории предприятия включает в себя:

• Выезд специалистов на объект и анализ исходных данных.
• Составление технических заданий на проведение проектировочных, строительно-монтажных работ, поставку средств защиты информации и др.
• Оснащение первого отдела – сопровождение закупки автоматизированных рабочих мест, их спецпроверки и спец. исследования.
• Разработку организационно-распорядительных документов предприятия.
• Сбор документации для аттестации.
• Консультационную работу с представителями предприятия на всех этапах, разъяснения требований и алгоритма мероприятий.

Продолжительность зависит от исходных данных и поставленных задач, ориентировочный срок – 3 месяца.

При аренде готового РСП срок на подготовку отсутствует, так как все предварительные мероприятия по оборудованию помещения уже произведены. Подготовка помещения производится в соответствии с требованиями нормативных актов, включая закрытые документы – Инструкция 3-1, Приказ №025 и др.

Стоимость предложения складывается из: 

• Единоразового платежа в счет частичной компенсации подготовки помещения.
• Ежемесячной арендной ставки, включающей в себя заработную плату делопроизводителя и эксплуатационные расходы.

Сопровождение режимно-секретного отдела осуществляется специалистом-делопроизводителем, имеющим допуск к государственной тайне. Сотрудник оформляется в штат соискателя, его заработная плата входит в арендную ставку. 

«ИТП КБ» сотрудничает с соискателями и лицензиатами ФСБ, заинтересованными в первичном размещении секретного делопроизводства или переносе адреса фактического осуществления данного вида деятельности на новое место. Специалисты «ИТП КБ» имеют достаточный опыт в организации процессов создания первого отдела, с учетом требований действующего законодательства. Независимо от того, какой вариант подходит соискателю – первый отдел в компании или арендованное помещение РСП – при заключении договора с «ИТП КБ» ему предоставляются гарантии успешного прохождения проверок и соблюдения оговоренных сроков. Подробная информация предоставляется по телефону, указанному на сайте, а также при личной консультации в Москве.