Аренда режимно-секретных подразделений

Аренда режимно-секретных подразделений – это новая практика, обеспечивающая лицензиату все преимущества собственного РСП, но исключающая необходимость проведения мероприятий, связанных с подготовкой помещения и открытием первого отдела. В аренду предоставляются помещения, подготовленные в соответствии с требованиями к режимным объектам. «ИТП КБ» предоставляет в аренду режимно-секретное подразделение (Москва), а также оказывает содействие в открытии первого отдела на территории соискателя в любом регионе РФ. 

С 2022 года более не допускается ведение секретного делопроизводства на территории стороннего РСП, осуществляющего свою деятельность на основании наличия лицензии ФСБ на защиту гостайны. Предприятия, применяющие данный подход, обязаны получить разрешения на передачу секретных сведений от уполномоченного органа государственной власти. Без такого разрешения обслуживающему РСП, а также всем лицензиатам, состоящим там на обслуживании, грозит приостановление деятельности с последующим аннулированием разрешительной документации.

Аренда режимно-секретного подразделения для организации дает полную правовую защиту от последствий действий сторонних лиц. Практика заключения договора РСО, которая широко применялась организациями до 2022 года, лишена этого преимущества: если РСП лишается собственной лицензии, то разрешительные документы обслуживаемых ею юридических лиц также автоматически утрачивают силу. При размещении секретного делопроизводства на собственных или арендуемых площадях, лицензиат самостоятельно принимает управленческие решения в отношении первого отдела и несет ответственность исключительно за действия своих сотрудников. 

Формат и состав услуг по аренде РСП

Помещение предоставляется по договору аренды, однако, на практике комплекс услуг этим не ограничивается. Специалисты «ИТП КБ» оказывают соискателям следующие услуги:

• Подготовка помещения – установка средств защищенности, проведение технических и монтажных работ для приведения в соответствие нормативам ФСБ и ФСТЭК.
• Решение организационных задач – договорное обеспечение в части обслуживания помещения.
• Предоставление квалифицированных сотрудников для ведения делопроизводства.
• Сопровождение поставки автоматизированных рабочих мест (АРМ) в любом количественном и качественном составах.

Все предварительные работы в помещении на момент заключения договора уже завершены. Объекты РСП «ИТП КБ» соответствуют требованиям Межведомственной комиссии, ФСТЭК и ФСБ.

После заключения договора арендатор получает в пользование помещение, кадровые ресурсы и ряд документов, подтверждающих техническое соответствие. Остается лишь задача по закупке АРМ и дополнительного оборудования – поставку и установку сопровождают специалисты «ИТП КБ». Также специалисты оказывают услуги по сопровождению соискателя в процессе прохождения спецпроверки и аттестации АРМ. Аренда режимно-секретных подразделений подразумевает также консультационную поддержку по любым этапам оформления разрешительной документации на помещение.

После успешного прохождения аттестации и лицензирования, адрес арендуемого помещения указывается в разрешительном документе, как место фактического выполнения работ с гостайной. Дополнительная лицензия на работу такого РСП не требуется, так как оно является одним из отделов предприятия, а не отдельным юридическим лицом.

Оплата складывается из: 

• Ежемесячной арендной ставки.
• Единоразового взноса в счет подготовки помещения. 

Аренда режимно-секретного подразделения для организации делопроизводства также требует приобретения автоматизированных рабочих мест. Оборудование оплачивается отдельно и переходит в собственность предприятия.

Компетенции «ИТП КБ»

Специалисты «ИТП КБ» также оказывают услуги в рамках создания первого отдела на площадях соискателей. В этом случае неважно, где размещается режимно-секретное подразделение – Москва или регионы. Комплекс мероприятий предполагает выезд специалистов на объект, разработку документации для проведения строительных работ, создания системы защиты информации и др., а также последующий контроль выполнения, сопровождение поставок оборудования и консультационную поддержку при оформлении разрешительной документации. Данный способ после реализации предоставляет максимальную гибкость в управлении. Он также обеспечивает наиболее удобный формат взаимодействия РСП и остальных подразделений компании, обусловленный оптимальным территориальным расположением. Продолжительность подготовки помещения составляет 3 месяца.

Более подробная информация о способах организации секретного делопроизводства на собственных и арендуемых площадях в Москве и регионах – по телефону, указанному на сайте.